BigBlueButton

Mit der aktuellen Version 2.6, die am Freitag, den 21. April eingeführt wurde, gibt es wieder viele neue Features.

Einstellungen

• Der Echo-Test fällt mit dieser Version weg. Dadurch verringert sich die Anzahl der Interaktionen, um an einer Konferenz teilzunehmen. Außerdem erscheint automatisch eine neue Anzeige für die Lautstärke des Audiosignals. So sehen Teilnehmende, ob das Mikrofon aktiv ist und die Mikrofonlautstärke ausreicht.
• User können unter Webcam-Einstellung individuelle Hintergrundbilder für die eigene Webcam hochladen, die Helligkeit regulieren und in den Optionen (drei kleine Punkte oben links) den Darkmodus/Dunkelmodus einstellen.
• Die Auswahl des Layouts erfolgt nun über den blauen Plus-Button (+) Aktionen → Layout-Einstellungen, der sich in der unteren Symbolleiste befindet.
• Moderierende können bis zu vier verschiedene Webcams fixieren und anheften.

Interaktion

• Das neue Whiteboard bietet viele neue Zeichenfunktionen: (Nach)Bearbeiten, Verschieben, Löschen, Objektgröße ändern und Objekte per Copy & Paste (kopieren und einfügen) auf andere Folien einfügen.
• Der Mehrbenutzermodus befindet sich jetzt in der unteren Symbolleiste der Präsentation.
• Geteilte Notizen können in den Präsentationsbereich oder auf das Whiteboard verschoben werden.
• Optimierter Umfragebereich: Umfragen können im Vorfeld über die benutzerdefinierte Eingabeoption vorbereitet werden.
• Die Status-Emojis können Teilnehmende jetzt auch über den kleinen Pfeil im „Hand heben“ Button verändern.
• Präsentationen zum Hochladen können jetzt bis 100 MB groß sein.

Zusammenarbeit in den Gruppenräumen (breakout rooms)

• In der neuen Version kann die moderierende Person die Teilnehmenden einfach zwischen den verschiedenen Gruppenräumen verschieben.
• Geteilte Notizen und Whiteboard-Anmerkungen aus den Gruppenräumen können in die Präsentation des Hauptraums geladen werden.

Aufzeichnungen

• Die Anzeige für die Aufzeichnung Ihrer Konferenz wurde in der Ansicht vergrößert.
• Die aufgezeichneten Konferenzinhalte können in verschiedenen Formaten heruntergeladen werden.

• • Download: Video-Version aber ohne Chat.
  • Notizen: PDF-Datei mit den geteilten Notizen.
  • Podcast: Audiodatei der Mikrofonaufnahmen
  • Präsentation: Zusammenstellung der einzelnen Inhalte (Präsentation, Webcams, Chat und Bildschirmfreigaben) in einem Browserfenster, wobei einzelne Folien oder Bildschirmfreigaben auch abweichend vom zeitlichen Ablauf ausgewählt werden können.
  • Video: Zusammenschnitt der Inhalte in einem Video inkl. Chatverlauf. Das Video wird im Browser abgespielt.

Verlassen oder Beenden von Konferenzen

Um ein vorzeitiges Beenden der Konferenz zu vermeiden, wurden die beiden Optionen in der neuen Version gedreht:

• Konferenz verlassen ist nun der vorletzte Menüpunkt
• Konferenz beenden ist der letzte Menüpunkt. Er ist zusätzlich rot hinterlegt.

Video-Tutorial zu den neuen Funktionen

• Der VCRP hat wieder eigenes Video zu den Neuheiten aus der Version 2.6 erstellt:
  https://www.vcrp.de/digitale-lehre/tools/videotutorials

Hintergrundinformationen

Viele der neuen Funktionen wurden von der deutschen Community unter der Leitung des Vereins „Zentren für Kommunikation und Informationsverarbeitung“ (ZKI) gefordert und in Kooperation mit Blindside Networks, der Firma, die BBB entwickelt hat, umgesetzt.

The BigBlueButton project thanks ZKI, the German association of Higher Education IT centers, for its members that have collectively supported the project and improvements in this release. These improvements included scalability and stress testing of the client, selecting different webcam backgrounds, pinning multiple webcams (for accessibility), and testing of the new whiteboard and recording formats.

Quelle: https://github.com/bigbluebutton/bigbluebutton/releases/tag/v2.6.0

Mehr erfahren

Englische Website des Herstellers: https://docs.bigbluebutton.org/new-features/

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Mit den neuen Standardeinstellungen verpassen Teilnehmende während einer Konferenz nicht mehr den Anfang einer Präsentation.

Vergrößerter Videobereich

Mit dem neuen Layout vergrößert sich der Videobereich für alle Teilnehmenden einer BBB-Konferenz. Der öffentliche Chat und die Standardpräsentation werden zu Beginn einer Konferenz nicht mehr automatisch angezeigt. Wenn Nachrichten im Öffentlichen Chat geteilt werden, erscheint ein entsprechendes Symbol direkt oben links.

Mit einem Klick blenden Sie den Öffentlichen Chat wieder ein. (Die Telefonnummer zur Einwahl finden Sie nach wie vor im Öffentlichen Chat.)

Mit dem Button rechts unten können Sie sich die Präsentation auch sofort wieder anzeigen lassen.

Neuer Präsentationsmodus

Wird in der geteilten Präsentation eine neue Folie angezeigt, die Präsentation vergrößert oder auf ihr gezeichnet, wird sie bei allen Teilnehmenden - sofern sie ausgeblendet war - automatisch wieder angezeigt.

Teilnehmende, die die Präsentation zunächst ausblenden, um Videos größer darzustellen, vergessen oft diese wiederherzustellen. Mit der neuen Einstellung verpassen Teilnehmende keine Folien mehr.

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Mit Version 2.2.22 von BigBlueButton wurden neue Funktionen eingeführt.

Mainz, 7. September 2020

• Durch eine dynamische Anpassung der Videoqualität unterstützen unsere Server jetzt auch Konferenzen mit mehr als 30 gleichzeitig sichtbaren Kameras.
• Präsentationen können bereits vor dem Starten des Raumes hochgeladen werden
• Die Aufzeichnung einer Konferenz muss jetzt bereits im Vorfeld einer BBB-Konferenz in den Raumeinstellungen aktiviert werden. Ist die Aufzeichnungsfunktion aktiviert, d.h. kann eine Konferenz aufgezeichnet werden, werden die TeilnehmerInnen vor dem Betreten des Raumes darüber informiert und müssen ihr Einverständnis mit einer Aufzeichnung erklären.
• Ein besserer Überblick in der BBB-Konferenz: Das Kamerabild des aktuell Sprechenden ist blau eingerahmt und das dazugehörige Icon pulsiert in der Teilnehmerliste. Mehr Informationen dazu finden Sie hier.

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Mainz, 28. Mai 2020

Das Zentrum für Datenverarbeitung (ZDV) führt heute offiziell die Software BigBlueButton (BBB) als langfristig unterstützten Dienst an der Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) ein. Das Open-Source-Webkonferenzsystem wird datenschutzkonform auf Servern innerhalb der JGU betrieben und ist während des Sommersemesters und darüber hinaus eine wichtige Stütze für die digitale Lehre.

Für die Nutzung an der JGU war zum einen die Integration in die digitale Lernplattform Moodle wichtig, zum anderen die Möglichkeit Veranstaltungen aufzuzeichnen. Weitere Vorteile gegenüber anderen Konferenztools sind:

• Breakout-Räume für Kleingruppenarbeiten
• Kooperatives Arbeiten über ein Whiteboard
• Erstellung von Umfragen und Webinaren
• Integration in das Kommunikationstool Mattermost

So erhöht BBB die Flexibilität der Lehrenden bei der Planung und Durchführung ihrer Veranstaltungen.

ZDV-Leiter Prof. Dr.-Ing. André Brinkmann ist sich sicher, dass BigBlueButton einen weiteren wichtigen Baustein im Angebot der digitale Lehre an der JGU bildet: „Mit der Software haben wir bisher sehr gute Erfahrungen gemacht und wir können eine Lücke in dem Angebot für Videokonferenzsysteme schließen, die zwischen Skype for Business und Teams liegt.“

Im Hintergrund wird bereits an weiteren Optionen gearbeitet, wie etwa die Downloadfunktion der Aufzeichnung. Das ZDV und das Kompetenzteam Digitale Lehre bieten auf ihren Seiten wie gewohnt hilfreiche Anleitungen zur Anmeldung und zur Anwendung der Software an:

Technischer Support | Fragen zur Anwendung und didaktische Fragestellungen

Landesübergreifendes Projekt

In Zusammenarbeit mit dem Ministerium für Wissenschaft, Weiterbildung und Kultur (MWWK) sowie dem Bildungsministerium des Landes Rheinland-Pfalz stellt das ZDV BigBlueButton auch für weitere Hochschulen und Schulen des Bundeslandes Rheinland-Pfalz zur Verfügung.

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