Datenschutzerklärung für die Ausweise-App der Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU)
1. Name und Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle sowie des Beauftragten für den Datenschutz
1.1. Verantwortliche Stelle
Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) Tel.: +49 6131 39-22301
Vertreten durch den Präsidenten E-Mail: praesident@uni-mainz.de
Univ.-Prof. Dr. Georg Krausch
Saarstr. 21
55122 Mainz
1.2. Beauftragter für den Datenschutz
Datenschutzbeauftragter Tel: +49 6131 39-22109
Johannes Gutenberg-Universität Mainz E-Mail: datenschutz@uni-mainz.de
Saarstr. 21
55122 Mainz
2. Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten und erhobene Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden für die Darstellung des Ausweise serhoben:
Ihre Anmeldedaten (Benutzername und Identifikation, welcher JGU-Account Daten übermittelt) werden an die Server der JGU übermittelt, damit Sie einen Ausweis bekommen. Der übermittelte Ausweis wird lokal auf Ihrem Gerät gespeichert und kann jederzeit von Ihnen gelöscht werden, indem Sie sich in der App abmelden.
3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e) DS-GVO i.V.m. § 2 Abs. 1 HochSchG RLP.
4. Erforderlichkeit des Bereitstellens personenbezogener Daten
Es steht es Ihnen frei, die erforderlichen Daten zur Verfügung zu stellen oder nicht, es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung hierzu. Allerdings sind die Funktionalitäten der App dann nur eingeschränkt nutzbar.
5. Dauer der Speicherung
Die Daten des Ausweises werden in einem regelmäßigen Abgleich mit den Servern des ZDV aktualisiert und erneut auf Ihrem Smartphone gespeichert. Falls Sie den Ausweis löschen oder sich exmatrikulieren werden die Daten endgültig gelöscht.
6. Betroffenenrechte
Jede von einer Datenverarbeitung betroffene Person hat insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten und deren Verarbeitung gemäß Art. 15 DS-GVO
- Recht auf Berichtigung, soweit sie betreffende Daten unrichtig oder unvollständig sind gemäß Art. 16 DS-GVO
- Recht auf Löschung, soweit eine der Voraussetzungen nach Art. 17 DS-GVO zutrifft
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit eine der Voraussetzungen nach Art. 18 DS-GVO zutrifft
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DS-GVO
- Recht auf Widerspruch gegen eine künftige Verarbeitung der sie betreffenden Daten gemäß Art. 21 DS-GVO
- Recht auf freien Widerruf der Einwilligung zu jedem Zeitpunkt gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO. Der Widerruf wirkt sich nur für die Zukunft aus und berührt die Vorgänge, die vor Zugang des Widerrufs bei der für die Datenverarbeitung verantwortlichen Stelle erfolgten, nicht.
- Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde gemäß Art. 13 Abs. 2 lit. d) DS-GVO, wenn die betroffene Person der Ansicht ist, dass ihre personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeitet werden:Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34 Telefon: +49 6131 8920 0
55116 Mainz Telefax: +49 6131 8920 299
E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de