Neuigkeiten

JGU-App mit neuer Funktion: Anzeige des Semesterstundenplans möglich

Für alle Studierenden und Dozierenden an der JGU ist seit Juni 2021 der Stundenplan in der JGU-App verfügbar. Nach Anmeldung hat man die Möglichkeit, sich den Stundenplan, nach Semestern gefiltert, anzeigen zu lassen. Die Angaben zu den einzelnen Veranstaltungen (Dozent/in, Art der Veranstaltung, erster und letzter Termin und der Anmeldestatus) stammen direkt aus JOGU-StINe und werden beim Öffnen der App stets aktualisiert. Die Rückmeldungen der Testuser, die während der Pilotphase die neue Funktion ausgiebig geprüft haben, waren durchweg positiv.

Ansichten der Funktion "Semesterstundenplan"

Für die nahe Zukunft ist die Verknüpfung des Stundenplans mit der Raumsuche geplant, so dass sich vor allem Neustudierende den Veranstaltungsort direkt auf der Campus-Karte anzeigen lassen können. Des Weiteren soll eine direkte Suche nach Kontaktdaten und Sprechstundenzeiten von Dozierenden über den Stundenplan möglich sein.

Mehr Informationen zur JGU-App

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ZDV startet Umfrage zur Benutzerfreundlichkeit der ZDV-Webseiten

Seit dem 25. Juni haben alle Studierenden, Mitarbeitende und Lehrende an der JGU die Möglichkeit, an einer Umfrage zur Benutzerfreundlichkeit der ZDV-Webseiten teilzunehmen.

Abgefragt wird nicht nur der Status Quo der aktuellen Webseiten, sondern auch die Bedürfnisse und Wünsche der ZDV-Kunden und -Kundinnen für die Zukunft. Hintergrund der Umfrage ist die geplante Optimierung des ZDV-Internetauftrittes. Interessierte können bis zum 16. August ihre Stimme bei der Umfrage abgeben. Die Ergebnisse werden im Nachgang in einer Kurzmeldung auf den ZDV-Webseiten veröffentlicht.

Testkandidaten gesucht

Auf Grundlage der Ergebnisse möchte das ZDV technische Anleitungen und Dokumentationen weiter verbessern. Um Pilotseiten zu testen, suchen wir gleichzeitig Freiwillige und Interessierte, die erste Entwürfe für unsere Seiten hinsichtlich Struktur/Aufbau und Inhalt bewerten. Schreiben Sie einfach eine E-Mail mit dem Betreff "subscribe zdv-webseiten-update@lists.uni-mainz.de" an folgende E-Mail-Adresse: sympa@lists.uni-mainz.de. Wir werden Sie zukünftig (max. 2-3 pro Jahr) zu neu gestalteten Webseiten/Pilotseiten befragen.

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Erleichterungen für die tägliche Arbeit – mit dem neuen DocuWare Update

Die Software DocuWare erhielt Anfang August ein umfangreiches Update. Mit der Version 7.4 und dem neu installierten Modul "Smart Connect" stehen ab sofort verbesserte Nutzungsmöglichkeiten für das System zur Verfügung.

Neue Filter-Funktion bei Trefferliste ermöglicht passgenaue Ergebnisse

Mit Hilfe der Filter-Funktion können die angezeigten Suchergebnisse, vor allem bei sehr umfangreichen Ergebnislisten, noch besser einschränkt und beispielsweise nach Dokumenttyp, Projekt, Status oder einem anderen Indexfeld gefiltert werden.

Smart Connect: direkter Zugriff auf Dokumente anderer Software

Mit Smart Connect ist es möglich, Dokumente direkt aus dem DocuWare-Archiv der Anwendungen (bspw. Buchhaltungs- oder dem E-Mail-Programm) aufzurufen. Dazu reicht eine einzige Tastenkombination und das entsprechende Dokument wird angezeigt. Mit der neuen "Highlight Search"-Funktion von Smart Connect wird die Suche nach Dokumenten in DocuWare zusätzlich vereinfacht. Ein einziges Mal eingerichtet, funktioniert sie aus jeder Anwendung, ob CRM, Buchhaltungsprogramm, Chat oder Word.

Im DocuWare-Handbuch des ZDV sind die Neuerungen aufgeführt: https://docuware-handbuch.zdv.uni-mainz.de/neue-funktionen-nach-dem-update-auf-die-version-7-4/

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Telefoneinwahl und neue Features bei BigBlueButton

Seit dem 25. Mai besteht die Möglichkeit, an BigBlueButton-Konferenzen auch mit dem Telefon teilzunehmen. Schnell und unkompliziert können sich Teilnehmende über eine Rufnummer und einen Konferenz-Pin einwählen. Eine ausführliche Anleitung erklärt, wie man Teilnehmende einladen kann.

Neue BigBlueButton Version hält viele neue Features bereit

Bereits Anfang Mai ging die neue Version BigBlueButton 2.3 an den Start. Die Open-Source-Software ist Grundlage für das Videokonferenzsystem bbb.rlp.net, das allen Hochschulen/Universitäten und Schulen in Rheinland-Pfalz zur Verfügung steht und vom ZDV gehostet wird.

Bei der Weiterentwicklung berücksichtigte das Entwicklerteam von BigBlueButton die Anregungen und Wünsche von Lehrenden. Ihnen war eine bessere Interaktion mit den Teilnehmenden wichtig. Neu in der Version 2.3 sind daher Funktionen wie:

Ein eigenständiger „Hand heben“-Button
optimierte und neue Umfrageoptionen
die zufällige Auswahl von Teilnehmenden.

Eine Übersicht zu den neuen Funktionen hat das Kompetenzteam Digitale Lehre erstellt.

Mit dem Update auf 2.3 wurde die Systemarchitektur grundlegend erneuert. Damit wurde sichergestellt, dass auch in Zukunft alle Komponenten von einem Sicherheitsteam betreut werden. Durch die Neuprogrammierung zentraler Komponenten wurde darüber hinaus die Leistungsfähigkeit und Skalierbarkeit erheblich verbessert. Dem ZDV-Team gelang ein reibungsloser Übergang, indem die BBB-Server nacheinander ausgetauscht wurden. So konnten Ausfälle verhindert werden und Nutzende des Videokonferenzsystem erfuhren keine Beeinträchtigungen.

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Neue Features und technische Updates bei BigBlueButton

Anfang des Jahres erweiterte das ZDV das Landesnetz für eine bessere Performance des Videokonferenzsystems BigBlueButton. Die Open Source Software ist eine wichtige Grundlage für die digitale Lehre an Universitäten/Hochschulen und Schulen in Rheinland-Pfalz. Nach den technischen Optimierungen gibt es jetzt eine Reihe von Neuerungen, die die Lehre im Alltag verbessern:

Mehr Veranstaltungsszenarien mit mehr Teilnehmenden
Bearbeitung von Kamerabildern
Mehrere Kameras von einem Login nutzen
Downloadmöglichkeit der Präsentation während der Konferenz
Feedback-Option zur technischen Qualität der Videokonferenz
Verkürzter Echotest

Die neue Feedback-Option zur technischen Qualität der Konferenz

Weitere Informationen und Anwendungstipps aus dem Kollegium der JGU finden Sie auf der Seite „Digitale Lehre“ unter dem Punkt: Mit BIGBLUEBUTTON ins Sommersemester 2021 (https://lehre.uni-mainz.de/digital/konferenzanwendungen/)

Neue Version 2.3 und Telefoneinwahl bald möglich

Des Weiteren konnten die technischen Voraussetzungen für zusätzliche Neuerungen geschaffen werden. Zeitnah wird es die Möglichkeit geben, sich per Telefon in eine bestehende BBB-Konferenz einzuwählen. So ist eine Audio-Teilnahme, unabhängig von einer Internetverbindung, gegeben.

Darüber hinaus bereitet sich das ZDV-Team auf die neue Version 2.3. vor. Diese wird nach umfangreichen Tests ebenfalls im Frühjahr den Universitäten/Hochschulen und Schulen landesweit zur Verfügung gestellt. Blindside Networks, die Firma, die BigBlueButton für die Lehre entwickelt hat, kündigt darin weitere Optimierungen hinsichtlich der Benutzerfreundlichkeit an.

Mehr Informationen zum Videokonferenzsystem finden Sie auf der Seite
https://www.zdv.uni-mainz.de/bigbluebutton/

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Rabatte für Studierende und Mitarbeitende der JGU

Aktuell bietet die Firma Dell Studierenden und Beschäftigten der JGU für deren privaten Gebrauch Rabatte auf Systeme und Elektronik an:

20% XPS Modelle: Serie CN93209SC, Serie CNX9508SC und Serie CNX79704SC
15% Auf alle Monitore (10% auf Dell SE Monitore)
12% Latitude, Optiplex und Precision mit MS Office Pro
10% Rabatt auf XPS Allienware und G-serie (G7)
5% Rabatt auf Inspiron und G-serie (G3/G5)
20% Rabatt auf Zubehör

Über die Dell Advantage Startseite erhalten Interessierte Zugang zu den Angeboten. Dazu reicht eine Anmeldung mit der JGU E-Mail-Adresse. Daraufhin erhält man per E-Mail einen Gutscheincode, der kopiert und im Warenkorb angewandt werden kann. Der Preis wird automatisch reduziert und die Lieferung erfolgt kostenlos.

Link für Studierende: https://www.dell.com/de-de/shop/dell-advantage/cp/students
Link für Mitarbeitende der JGU: https://www.dell.com/de-de/shop/dell-advantage/cp/academic_staff
Die Aktion gilt bis mindestens Ende 2021.

Dell Trade-In Programm

Beim Kauf eines XPS oder Alienware Laptop erhalten Sie bis zu €200 zurück. Senden Sie dafür Ihren alten Laptop zum Recyclen.

Link zum Programm: https://www.dell.com/de-de/lp/dell-trade-in-program

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ZDV erhöht Passwortsicherheit

Das Zentrum für Datenverarbeitung (ZDV) führt seit Januar für jedes neue Passwort und jede Passwortänderung einen zusätzlichen Sicherheitscheck mit der Datenbank https://haveibeenpwned.com/ durch. Diese sammelt die Hashes der Passwörter* aus Passwortdatenbanken, die im Internet kursieren und prüft, ob das gewählte Passwort bei einem vorausgegangenen Datenleck veröffentlicht wurde. Wenn dies der Fall ist, erhalten User auf der Seite des JGU-Accounts einen Hinweis, dass das eingegebene Passwort Teil eines Datenlecks war und nicht verwendet werden darf.

Bei einer Änderung des Passwortes unter Windows über die Tastenkombination CTRL + Alt + Del oder
Strg + Alt + Entf „Kennwort ändern“ erscheint in einem solchen Fall der Hinweis, dass das Passwort den Komplexitätsregeln nicht genügt. Eine spezifischere Meldung kann nicht dargestellt werden, da das ZDV keine Möglichkeit hat diese anzupassen.

Um sicherzustellen, dass die Hashes der Passwörter* nicht an eine dritte Partei oder Webseiten weitergegeben werden, kopierte das ZDV die komplette Datenbank direkt vom Anbieter und lässt diese über eigene Server laufen.

Weitere Informationen zur Erstellung von sicheren Passwörtern: https://www.zdv.uni-mainz.de/account-passwort-aendern/

*Technischer Hintergrund

Das Passwort selbst (der Klartext) wird nicht geprüft. Dieses sollte nur der User kennen. Stattdessen werden die sogenannten Hashes der Passwörter begutachtet. Das sind Zeichenfolgen einer bestimmten Länge, die mit Hilfe von mathematischen Verfahren ermittelt werden. Dieser Prozess kann als eine Art der Codierung bezeichnet werden und erfolgt in die Richtung Passwort -> Hash relativ schnell. Die Umkehrung (Hash -> Passwort) also das Zurückrechnen eines Hashes ist aber aufgrund der Komplexität und des enormen Rechenaufwandes fast unmöglich.

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Neue SPSS Version wird für Studierende und Mitarbeitende der JGU bereitgestellt

Das Zentrum für Datenverarbeitung (ZDV) stellt weiterhin eine Version der statistischen Softwareplattform SPSS Statistics zur Verfügung: SPSS 29. Diese Version ermöglicht Studierenden und Mitarbeitenden die Erstellung von SPSS-Analysen auf ihren privaten Geräten im Homeoffice. Im Rahmen ihrer Forschungs- und Lehrtätigkeiten an der JGU können sie SPSS 29 downloaden und am Heimrechner installieren. Die dafür notwendigen Schritte wurden auf einer extra eingerichteten Seite zusammengestellt: https://www.zdv.uni-mainz.de/spss-installieren-und-nutzen/

SPSS Statistics wird zur statistischen Analyse von Daten verwendet und ist für viele Fachbereiche und zentrale Einrichtungen an der JGU relevant.

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Ressourcenerhöhung für BigBlueButton

Das ZDV ergreift weitere Maßnahmen, um die Performance des Videokonferenzsystems BigBlueButton für die digitale Lehre an Universitäten/Hochschulen und für die Schulen in Rheinland-Pfalz zu verbessern.
Bereits Ende 2020 baute das ZDV-Team das Landesnetz weiter aus und erweiterte die Bandbreite nach Frankfurt um eine 100G-Leitung. Darüber hinaus konnte eine direkte Verbindung zum Netz der Deutschen Telekom angemietet werden. Die Maßnahmen kommen allen rheinland-pfälzischen Diensten, deren Nutzung in den vergangenen Monaten durch private DSL- und Kabelanschlüsse stark angestiegen war, zugute.

Des Weiteren wurden zeitweise bis zu 500 Knoten von Mogon II für das Open-Source-Webkonferenzsystem reserviert. Diese Ressourcen werden überwiegend durch Schulen genutzt, die aufgrund der Pandemie im Fernunterricht auf Videokonferenzen setzen.

In Zusammenarbeit mit dem Ministerium für Wissenschaft, Weiterbildung und Kultur (MWWK) sowie dem Ministerium für Bildung des Landes Rheinland-Pfalz bietet das ZDV seit Mai 2020 BigBlueButton allen rheinland-pfälzischen Universitäten/Hochschulen und Schulen an.

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Eingeschränkter Service bei Druckern und Kopierern

Aufgrund des eingeschränkten Regelbetriebs an der JGU ging das Druck- und Kopiervolumen in den vergangenen Monaten um rund 90 Prozent zurück.

Daraufhin wurden die Rahmenvereinbarungen mit dem Druck- und Kopierdienstleister der JGU angepasst. Das bedeutet, dass Reparatur- und Wartungsarbeiten gebündelt werden und es dadurch zu Wartezeiten kommen kann.

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