Unter der Adresse https://seafile.rlp.net bietet die Universität Mainz eine zentrale Sync-and-Share-Plattform (ähnlich DropBox und anderen Cloud-Diensten) für Studierende und Beschäftigte rheinland-pfälzischer Universitäten und Hochschulen an. Die Daten werden auf eigenen Servern gespeichert und nicht an externe Dienstleister weitergegeben, wodurch dieser Dienst eine legale und datenschutzkonforme Alternative zu den genannten kommerziellen Angeboten ist. Jeder und jedem Studierenden und Beschäftigten stehen 20 GByte zentraler Speicherplatz unentgeltlich zur Verfügung. Eine gesonderte Registrierung ist nicht notwendig. Es ist nicht nur möglich, Dateien uni-intern mit anderen Studierenden und Beschäftigen zu teilen oder gemeinsam zu bearbeiten, sondern sie z. B. auch mit Kolleginnen und Kollegen anderer Forschungseinrichtungen zu teilen.
Wenn Sie einen zentralen Datenspeicher benötigen, den Sie dauerhaft gemeinsam mit beliebig vielen anderen Universitätsangehörigen nutzen wollen, ist oft ein Gruppen-Laufwerk die einfachste Lösung.
Ein neues Gruppenlaufwerk kann nur von einem/einer InstitutsleiterIn bzw. dem Leiter oder der Leiterin einer Arbeitsgruppe in Auftrag gegeben werden - per formloser E-Mail an system@uni-mainz.de.
Wenn Sie die Zusammenarbeit und den Austausch innerhalb einer Gruppe von Benutzern der JGU ermöglichen wollen und auch Webseiten verwenden möchten (z. B. wenn Sie ein Intranet benötigen) können Sie unser Teamweb (basierend auf Microsoft Sharepoint) nutzen. Teamweb/Intranet-FAQ.
Um die E-Maildienste des ZDV nutzen zu können, benötigen Sie einen gültigen JGU-Account.
Zusammen mit Ihrem JGU-Account (Studierende: nach der Aktivierung des JGU-Accounts) erhalten Sie Ihre E-Mail-Adresse.
Unter https://account.uni-mainz.de sehen Sie Ihre E-Mail-Adresse und setzen bei Bedarf auch eine zusätzlich alternative Adresse.
Wichtig zu Wissen!
💡 Auf mobilen Endgeräten ist die offizielle Outlook-App von Microsoft durch die Universität gesperrt. Die App leitet den E-Mail-Verkehr, Kalenderdaten und Dateianhänge über Microsoft-Server im Ausland weiter, was den Datenschutzrichtlinien der JGU widerspricht.
Nutzen Sie stattdessen die vorinstallierte E-Mail-App von Android bzw. iOS. Richten Sie Ihr Konto dort als Exchange-Konto ein.
Sie können in einem Zeitfenster von 24 Stunden maximal 1.000 Adressaten anschreiben und maximal 100 E-Mails pro Minute verschicken. Bitte beachten Sie, dass ein und derselbe Kontakt, der mehr als einmal verwendet wird, bei der Berechnung der 1.000 Empfänger auch mehrfach gezählt wird.
Jede E-Mail darf höchstens 200 Adressaten haben. Bei mehr Adressaten verwenden Sie Mailinglisten.
Die Größe des E-Mail Anhangs (pro E-Mail) ist auf 24 MB beschränkt. Für größere Datenmengen verschicken Sie einen geteilten Link aus Seafile.
Lassen Sie beim Versenden vieler E-Mails Ihr E-Mail-Programm geöffnet, bis alle E-Mails im Postausgang abgearbeitet wurden.
E-Mails über Webmail (mail.uni-mainz.de) versenden und abrufen
Webmail (mail.uni-mainz.de) ist die einfachste Möglichkeit, E-Mails zu empfangen und zu verschicken. Sie müssen keine weiteren Programme installieren oder konfigurieren. Sie greifen einfach mit dem Webbrowser auf Ihr E-Mail-Postfach zu:
💡 Schließen Sie nach dem Abmelden alle Browser-Fenster - nicht nur das Fenster, in dem Sie auf die Webmail zugegriffen haben. Nur so sind Sie vollständig abgemeldet.
E-Mails mit Smartphone*, iPhone, Tablet, Mac oder PC versenden und abrufen
Sie können mit allen gängigen E-Mail-Programmen auf Ihr E-Mail-Konto der Universität zugreifen - ausgenommen ist die Outlook-App von Microsoft, die aus Datenschutzgründen von der JGU gesperrt wurde.
Automatische Kontoeinrichtung
Wählen Sie unter Einstellungen eine Option, die Konto beinhaltet (bspw. Passwörter und Konten).
Wählen Sie Konto hinzufügen aus.
Wählen Sie Exchange oder Exchange Active Sync aus.
Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse der Universität an und wählen Sie Manuell einrichten aus.
Es erscheint ein Fenster E-Mail-Einrichtung.
Unter Kontoinformationen geben Sie die E-Mail-Adresse und Passwort ihres JGU-Account an. Unter Servereinstellungen geben Sie folgende Daten ein:
