Drucken, Kopieren und Grafik

Neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die noch keine Berechtigung zum dienstlichen Drucken über ein Abrechnungsobjekt/Kostenstelle haben, stellen diesen Antrag.

→ Download Antrag zum dienstlichen Drucken und Kopieren auf öffentlichen Geräten

Nachdem wir die Zuordnung vorgenommen haben, ist noch ein letzter Schritt nötig:
Der/die AntragsstellerIn ruft die Seite
https://drucken.zdv.net/abrechnungskonto
auf, und wählt das beantragte Abrechnungsobjekt/Kostenstelle aus.

Nach dem Klick auf Übernehmen gilt die gewählte Einstellung für das Drucken und Kopieren so lange, bis eine andere Einstellung getroffen wird!

Über → dieses Formular

können Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Universität die Erstellung persönlicher Visitenkarten im JGU-Corporate Design in Auftrag geben.

Die Bezahlung erfolgt über das Druck/Kopierkonto. 

Schritt für Schritt zur eigenen Visitenkarte:
1. Formular "Visitenkarten - Dateneingabe" aufrufen.
Bitte beachten Sie, dass dieses Formular nur über Endgeräte verfügbar ist, die sich innerhalb des Netzwerks der Johannes Gutenberg-Universität befinden (ggf. können sie → von außerhalb eine Remote Desktop-Verbindung nutzen).
2. Mit Benutzernamen/Passwort einloggen.
3. Formular ausfüllen.
4. Vorschau überprüfen, ggf. Eingaben korrigieren.
5. Zum Ausdruck abschicken.

6. Sie erhalten eine E-Mail als Auftragsbestätigung und auch sobald die Visitenkarten abholbereit sind (innerhalb von 1 Arbeitswoche). Zum Abholen melden Sie sich bitte in der ZDV-Hotline (Raum 47/ 00 151) des ZDV (Mo-Fr 9-18 Uhr). Der Ausdruck erfolgt in Paketen zu jeweils 100 Visitenkarten auf 10 Bögen à 12,50 € (doppelseitig: 17,50 €).
Sollten Sie weniger Karten benötigen, können Sie sich einen Auftrag mit Kollegen teilen (Anzahl teilbar durch 10, Mindestanzahl jedoch 30). Dazu muss jeder Kollege einen Auftrag erstellen! Bitte schreiben Sie jeweils die gewünschte Anzahl und den Namen des/der Kollegen in das Bemerkungsfeld.

In Einzelfällen: Visitenkarten mit CorelDraw erstellen

Wenn Sie spezielle (z.B. asiatische) Schriftzeichen benötigen oder ein QR-Code (statt Zweitlogo) auf der Karte platziert werden soll, können Sie die Visitenkarten mit CorelDraw erstellen.

Laden Sie die CorelDraw-Vorlagendatei herunter: CorelDraw-Vorlagendatei

Weisen Sie sich über die apps.zdv die aktuelle CorelDraw-Version zu.
Öffnen Sie CorelDraw und anschließend die Vorlage-Datei.
Ändern Sie die Vorlage nach Ihren Anforderungen, beachten Sie beim Namen die Großbuchstaben mit Kapitälchen (entsprechend dem CD der Uni). Eine Grafik, z.B. ein QR-Code, muss mindestens 15 mm breit sein.
Speichern Sie die Datei als PDF (Datei -> Als PDF freigeben).
Schicken Sie die Datei als E-Mail-Anhang an visitenkartendruck@zdv.uni-mainz.de.

Weiter wie bei Punkt 6. oben (hier jedoch ohne Auftragsbestätigung).

Diese Dienstleistung darf nur für Studium, Forschung oder Lehre in Anspruch genommen werden!
Je nach Auftragslage müssen Sie mit einer Bearbeitungszeit von mehreren Tagen rechnen!

Schicken Sie uns Ihren Poster-Auftrag

Preisübersicht

❗ Die Poster werden bis zu drei Monate aufbewahrt. Wenn Sie diese nicht abholen, werden die Poster nach 3 Monaten vernichtet. Die entstandenen Kosten werden den Auftraggeber:innen in Rechnung gestellt.

Einzelposter

Rabatt bei mehreren Postern

Beim Posterdruck gelten für Mehrfachdrucke einer Datei folgende Sonderpreise:

Poster schneiden

Expressauftrag

• Im Webformular kann können Sie die Option Express auswählen.
• Der Expressaufschlag beträgt 10 Euro.
• Sie erhalten Ihr Poster am gleichen Tag, wenn der Auftrag bis 12:00 Uhr im DTP-Studio vorliegt.
• Der Expressaufschlag wird nur berechnet, wenn die Auftragslage sehr hoch ist und Ihr Poster vorgezogen wird. In anderen Fällen zahlen Sie trotz Expressauswahl den normalen Preis.
• Dieses Angebot hängt von der jeweiligen Auftragslage ab.

Spezialfall Roll-Up

• Für den Roll-Up-Druck erstellen Sie bitte eine Datei mit Seitengröße 85 x 200 cm bzw. 100 x 200 cm. Wenn Sie PowerPoint zur Gestaltung benutzen, geben Sie eine Seitengröße von 42,5/50x100 cm ein, da 200 cm außerhalb der von PowerPoint erlaubten Dokumentlänge von 140 cm liegt.Kontrollieren Sie die PDF-Datei in diesem Fall bei 200% Vergrößerung, schauen ob alle Grafiken scharf sind und senden uns die Datei. Wir vergrößern die Datei vor dem Druck auf das gewünschte Endformat.
• Roll-Up-Ständer werden von uns vorbereitet, so dass Sie diese nur noch aufstellen müssen.
• Sie sind für mehrmaliges Aufstellen geeignet und können jederzeit mit einem neuen Druck bestückt werden.
• Den Ständer können Sie bei uns sowohl erwerben als auch leihen.

💡 Bitte planen Sie bei ein oder mehreren Roll-Ups mit ca. einer Woche Vorlauf.

Preisübersicht

Alle Roll-Ups werden von uns eingespannt.

Vorgefertigte Roll-Ups ausleihen

• Sie können vorgefertigte Roll-Ups mit JGU-Logo/ Welcome/ Meeting-Point für kurze Zeit (2-3 Wochen) kostenfrei ausleihen.
• Füllen Sie das Webformular aus:https://www.zdv.uni-mainz.de/roll-up-ausleihen/

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Wissenswertes zur Poster-Erstellung

• Der Posterdruck erfolgt erst ab einer Größe von A2.
• Gestalten Sie Ihr Poster in der von Ihnen gewünschten Größe und fertigen Sie einen Probedruck auf Ihrem Drucker (in A4 oder A3) an, um Tippfehler, Formatierungsfehler u.a. im Vorfeld zu vermeiden.
• Unser Posterdruck-Programm akzeptiert außer PDF- auch Tiff-, JPG- oder PNG-Dateien.
• Wir drucken stufenlos bis 1,25m Breite in beliebiger Länge aus.
• Senden Sie uns Ihre Datei über unser Webformular.

So legen Sie die Seitengröße in MS PowerPoint fest

• Im Menü Entwurf → Foliengröße einstellen, wählen Sie bereits hier die gewünschte Druckgröße.
• Geben Sie beim Erstellen der PDF-Datei als Seitenformat die gewünschte Endgröße des Posters an (z.Bsp.: A0).
• In der PDF-Datei sind Schriften und Bilder eingebunden, so dass Sie Fehler, die sonst erst beim Posterdruck auftreten, bereits erkennen und beheben können.

PDF-Datei erstellen

In Powerpoint als PDF speichern

1. Direkt in MS PowerPoint: wählen Sie Datei.
2. Klicken Sie auf Speichern unter und wählen Sie dann den Dateityp PDF aus.
3. Standard (Onlineveröffentlichung und Drucken) anklicken
4. ❗ Optionen öffnen und dort PDF/A-kompatibel auswählen, damit die Schriften eingebettet werden!

Alternativ: PDF in Adobe drucken

Wählen Sie in Powerpoint den Adobe PDF-Drucker.

1. Klicken Sie auf Datei, danach auf Drucken und wählen Sie Adobe PDF aus.
2. Öffnen Sie die Druckereigenschaften.
3. Wählen Sie in der Registerkarte Adobe PDF-Einstellungen bei Standardeinstellungen Qualitativ hochwertiger Drucke, bei Adobe PDF-Seitenformat das gewünschte Druckformat und entfernen Sie das Häkchen bei nur Systemschriften verwenden.
4. Klicken Sie auf Ok, um das Eigenschaften-Fenster zu schließen und anschließend auf Drucken.
5. Danach öffnet sich ein Explorer Fenster, Sie können dort den gewünschten Speicherort einstellen. Dabei werden die Schriften eingebettet.

PDF überprüfen

• Wenn Ihre Datei auf die Druckgröße eingerichtet ist, können Sie im fertigen PDF die Druckqualität und die Bildauflösung optisch prüfen, indem Sie sich das Dokument in 100% Ansichtsgröße anzeigen lassen.
• Ob die Schriften eingebettet sind, prüfen Sie in Adobe Acrobat Professional oder Adobe Acrobat Reader im Menü unter Datei → Eigenschaften → Schriften.
  
• In den Dokumenteneigenschaften muss in der Registerkarte Schriften hinter allen Schriften Eingebettete Untergruppe stehen.

Richtige Auflösung für Bilder/Pixelgrafiken

Bei Pixelgrafiken (TIFF, JPEG u.a. Dateiformate) achten Sie auf die geeignete Bildauflösung für die Posterdrucker, sonst wird Ihre Datei unnötig groß.

Die Qualität der Auflösung überprüfen Sie, indem Sie die Ansicht auf Ihrem Monitor entsprechend der Postergröße vergrößern.

Papierqualität

Alle Papiersorten sind nur für Innenräume geeignet. Bei Außenanwendung empfehlen wir Laminierung oder Synthetic-Paper.

Weitere Materialien, z.B. schweren Stoff für Kunstdrucke, können wir besorgen. Fragen Sie bitte bei uns an.

Farbqualität

• Die Druckfarben sind auf allen Materialien lichtbeständig.
• Mit Farbabweichungen, je nach Software unterschiedlich stark, müssen Sie immer rechnen.
• Insbesondere kann man im Druck nie die Brillianz erreichen wie auf dem Monitor.
• Bei einigen am Monitor eingestellten mittleren und dunklen Blautönen kann es im Druck manchmal zu einem Lila-Stich kommen.

Druckgrößen

• Unsere Drucker haben eine Druckbreite von 152 cm, wir haben aber - mangels Nachfrage größerer Drucke - nur Materialrollen bis 125 cm Druckbreite (127 cm Papierbreite) vorrätig.
• Die Länge ist variabel - maximal 15 m. Die Software erlaubt, breitere Drucke in mehreren Bahnen zu erstellen, die dann aneinandergesetzt werden können.
• Drucke mit einer Länge zwischen 1,6 m und 2,5 m kosten mit einem Aufschlag von 2,50 € geschnitten werden.
• Drucke, die länger als 2,5 m sind, werden nicht geschnitten. Wir drucken dann eine Umrisslinie zum Selbstschneiden mit.

Schneiden

• Im Format A0-Oversize erfolgt der Druck mit einem Rand von ca. 1 cm auf allen Seiten.
• Bei kleineren Druckformaten entsteht ein größerer Rand.
• Dieser Rand wird von uns nach dem Druck abgeschnitten.
• Drucke mit einer Länge zwischen 1,6 m und 2,5 m werden mit einem Aufschlag von 2,50 € geschnitten.
• Drucke, die länger als 2,5 m sind, werden nicht geschnitten. Wir drucken dann eine Umrisslinie zum Selbstschneiden mit.

Laminieren

Sie können den Laminier-Service für Ihr Poster im Auftragsformular bestellen.

• Mittels einer Kaschiermaschine werden Poster beidseitig mit einer dünnen Laminatfolie überzogen, um die Oberfläche zu veredeln und zu schützen.
• Das Laminat hat eine Stärke von 70 µm, ist hochglänzend auf einer Seite und seidenmatt auf der zweiten Seite, sodass Sie zwischen diesen beiden Oberflächen wählen können.
• Das Laminat hat eine Brandschutz-Zertifizierung (B1). Die Poster lassen sich auch nach der Veredelung noch gut zusammenrollen.
• Als Papiersorte für den zu laminierenden Druck empfehlen wir Fotopapier, da es in der Farbwiedergabe brillianter als das Normalpapier ist.
• Laminierte Poster werden von uns auch standardmäßig zugeschnitten.
  • Bei diesem Zuschnitt entsteht eine sogenannte offene Kante, d.h. Papier- und Laminatrand wird in einem Arbeitsgang geschnitten.
  • Wenn Sie eine taschenartige Laminierung benötigen, um Ihr Poster in den Außenbereich zu hängen, tragen Sie das im Auftragsformular in das Feld Bemerkungen ein.

Plakat-Vorlagen für Veranstaltungsankündigungen

Plakat-Vorlagen finden Sie unter den Dateien mit → Corporate Design.

In die Vorlagen können Sie Ihren eigenen Text eintragen. Der Ausdruck ist in beliebigen Größen bis A0 möglich.

Hinweise zur Bedienung

Über die Seite https://drucken.zdv.net können Sie nach dem Login Ihr Druck- und Kopierkonto einsehen und eine Anzahl weiterer Aktionen vornehmen. Auf der Startseite wird der aktuelle Kontostand angezeigt. Selbst einbezahltes Guthaben und der ZDV-Bonus (nur für  JGU-Studierende) werden getrennt ausgewiesen.

Hier sehen Sie auch eine Zusammenfassung aller bisher verarbeiteten Aufträge und der ausgegebenen Seiten. Anhand einer Grafik können Sie direkt sehen, wann die letzten Änderungen am Kontostand stattgefunden haben.

Neben der Anzeige des Kontostands können Sie auf der genannten Seite über die Menüpunkte links weitere Aktionen ausführen:

Online-Druck

"Online-Druck" ist ein Dienst, der Benutzern, die kurzfristig über WLAN im Netz sind (z.B. Nutzern von mobilen Endgeräten) das Drucken erlaubt, ohne einen Druckertreiber installieren zu müssen. So funktioniert es:

1. Melden sie sich unter https://drucken.zdv.net/ mit Ihrem JGU-Account an.
2. Wählen sie die Kachel "Online Druck aus":
   
3. Nun Sehen Sie ihre aktiven Druckaufträge und können unter der roten Kachel "Druckauftrag aufgeben" Dateien an die Drucker schicken. Der Online-Druck steht für folgende Dateiformate zur Verfügung: pdf, bmp, dib, gif, jfif, jif, jpe, jpeg, jpg, png, tif, tiff.:
   
4. Als nächstes wählen Sie aus ob Sie ihre Datei in Farbe oder Schwarz-weiß drucken wollen oder, wenn Sie mehrere Seiten drucken, können Sie diese auch beidseitig bedrucken (Duplexdruck).
5. Stellen Sie ein wie viele Kopien Sie von Ihrer Datei möchten.
6. Laden Sie die Datei hoch und klicken Sie Hochladen und Fertig stellen.
7. Jetzt können Sie sich mit ihrem JGU-Benutzername sowie Ihrer PIN, die Sie an einem Serviceterminal für ihr Druckkonto erstellt haben, an einem beliebigen Drucker anmelden und ihre hochgeladenen Dateien ausdrucken.

Druckkosten vor dem Ausdruck überprüfen (= Aufträge zur Freigabe)

Über den Menüpunkt Aufträge zur Freigabe können Sie Ihre Druckaufträge vom Arbeitsplatz aus überprüfen, die Kosten kontrollieren und Aufträge bei Bedarf löschen (abbrechen).

Kostenkontrolle ist vor allem dann sinnvoll, wenn Farbseiten im Dokument enthalten sind. Ob diese als Farbseiten ausgedruckt werden, können Sie vor dem Druck in den Druckereigenschaften festlegen - wenn Sie nichts anderes einstellen, wird schwarz-weiß ausgedruckt.

Im Bild oben wurde ein Dokument mit 4 Seiten gesamt, davon eine Seite, auf der farbiger Text vorkommt (der Rest rein schwarz), zweimal zum Drucker geschickt. Dabei wurde einmal (10:27 Uhr) in den Druckereigenschaften die Auswahl schwarz/weiß getroffen (dann werden alle Seiten schwarz gedruckt, auch die Farbseite), beim zweiten Mal (11:03 Uhr) wurde in den Druckereigenschaften Farbe gewählt - dabei erkennt der Drucker farbige Seiten automatisch und druckt sie entsprechend.

In der Liste der Aufträge zur Freigabe zeigt sich diese Unterscheidung am unterschiedlichen Preis:

Das untere Dokument ist vollständig scharz/weiß: 0,12 € = 4 Seiten à 3 Cent.

Das obere Dokument enthält eine Farbseite:
0,240 € - 0,15 € (1 Farbseite á 15 Cent) = 0,09 Cent
0,09 Cent = 3 Seiten à 3 Cent.

Unter ungünstigen Umständen kann es passieren, dass die Farberkennung nicht 100%ig funktioniert - schwarz erscheinende Seiten könnten (z.B., wenn sie Graustufen enthalten) fälschlich als farbig ausgewertet werden. Ein solches Problem lässt sich mittels Kontrolle vor dem Drucken erkennen.

Hinweis: Die Berechnung für die Kostenkontrolle vor dem Drucken wird softwareseitig erzeugt. Nach dem Druck wird zusätzlich die Anzahl der tatsächlich gedruckten Seiten vom Drucker erfragt. Bei Differenzen zwischen dem vorausberechneten Preis und dem tatsächlichen (vom Drucker rückgemeldeten) wird der niedrigere Preis berechnet. Sie zahlen also immer nur für die tatsächlich gedruckten Seiten.

Buchungen kontrollieren

Buchungen

Hier werden alle Buchungen angezeigt - sowohl Guthabenaufbuchungen wie auch Druck- oder Kopiervorgänge. Da die Liste imLaufe der Zeit sehr unübersichtlich werden kann, gibt es Sortier- und Filtermöglichkeiten. Achtung: Nicht alle als Filter angegebenen Buchungsarten sind bei unserer Installation aktiv!

Um einen Filter zu aktivieren:

Auf bearbeiten klicken,
Gewünschten Filter einstellen bzw. auswählen
Rechts auf Filter übernehmen klicken

Nützlich sind vor allem Druckernutzung (zeigt alle tatsächlich ausgegebenen Aufträge an) und Manuelle Buchung (zeigt alle Einzahlungsvorgänge via Studicard).

Die angezeigten Buchungen lassen sich per Klick auf die Symbole am Ende der Seite (neben dem Link Exportieren/Drucken) als PDF, HTML-Druckansicht oder csv-Datei (zur weiteren Bearbeitung z.B. mit Excel) exportieren.

Details zu den einzelnen Buchungen (Drucker, Seitenzahl usw.)  können Sie mit einem Klick auf den jeweiligen Eintrag in der Spalte Buchungsart anzeigen lassen

Jemandem Guthaben zum Drucken/Kopieren überweisen (= Übertragungen)

Übertragungen (= Überweisungen)

Im Buchungssystem gibt es die Möglichkeit, einem anderen Nutzer Guthaben aus dem eigenen (selbst eingezahlten Guthaben) zu überweisen. Dazu geben Sie einfach die Höhe des zu überweisenden Betrags an (dieser darf natürlich das auf dem eigenen Konto verfügbare Guthaben nicht überschreiten) und den Benutzernamen des Empfängers in folgender Form:

Domänenpräfix (hs-mainz.de oder uni-mainz.de) Unterstrich Benutzername

Beispiel:

uni-mainz.de_totester für den Empfänger Tobias Tester mit JGU-Account totester an der JGU bzw.
hs-mainz.de_lisatest für Empfängerin Lisa Testerin mit JGU-Account lisatest an der Hochschule Mainz.

Unter Kommentar können Sie einen Kommentar für den Empfänger hinzufügen, der später unter der Buchungsansicht in der Spalte Vermerk angezeigt wird. Mit Klick auf Übertragung wird die Buchung vorgenommen.

Beim Empfänger wird dieser Vorgang dann folgendermaßen unter den Buchungen angezeigt:

Fehlermeldung: Benutzer nicht gefunden

Möglicherweise erhalten Sie beim Versuch einer Überweisung die Meldung, dass der Empfänger nicht gefunden wurde:

Wenn Sie sicher sind, dass der Benutzername (und das Domänenpräfix!) stimmen, hat sich der Empfänger möglicherweise noch nie an einem Druckerterminal bzw. auf der Kontoabfrageseite eingeloggt. Bitten Sie ihn oder sie, sich einmal unter https://drucken.zdv.net einzuloggen – oder an einem Serviceterminal. Damit wird der JGU-Account für das Drucken/Kopieren angelegt – danach funktioniert auch die Überweisung.

4. Gutschein einlösen

Wenn Sie einen Gutschein zum Drucken und Kopieren erhalten haben, können Sie diesen unter dem Menüpunkt Gutschein einlösen auf den ZDV-Bonus anrechnen lassen (es ist nicht möglich, Gutscheine auf das eingezahlte Guthaben zu buchen!). Geben Sie zum Einlösen die vollständige Nummer des Gutscheins ein und klicken Sie danach auf den Button Gutschein einlösen.

5. Für Mitarbeiter: Abbuchungsobjekt/Kostenstelle prüfen und ändern (= Konto auswählen)

Der Menüpunkt Kontoauswahl öffnet eine neue Registerkarte im Browser.

Hier können Sie als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter festlegen, von welchem Konto Ihre Drucke/Kopien abgebucht werden sollen. Normalerweise wählen Sie hier nur einmal die Ihnen zugeordnete Kostenstelle/Abrechnungsobjekt aus und speichern diese Zuordnung mit Klick auf Übernehmen.

Mitarbeitende, denen mehrere Kostenstellen/Abrechnungsobjekte zugewiesen sind, können über diese Seite zwischen den Konten wechseln. Bitte beachten Sie dabei:
Es ist leider nicht möglich, nach dem Absenden eines Druckauftrags das Konto für diesen Auftrag zu wechseln! Falls Sie versehentlich beim Absenden das falsche Konto aktiviert hatten, können Sie Ihren Auftrag aber natürlich löschen, das Konto wechseln und den Auftrag dann nochmals absenden. Über die Einstellung Kontenauswahl am Gerät anzeigen haben Sie die Möglichkeit, zum Kopieren (aber nicht zum Drucken!) das Konto direkt am Gerät auszuwählen.

Einbezahltes Guthaben bezeichnet Ihr persönliches Konto, auf das Sie Guthaben mit der Studicard einzahlen können.

Hinweis: Falls Sie häufiger wechseln müssen, können Sie direkt ein Lesezeichen/Favoriten auf die Seite https://drucken.zdv.net/abrechnungskonto/ legen.

Hinweis: Die Nutzung von Druck- und Kopierdiensten ist ausschließlich zu dienstlichen Zwecken bzw. im Kontext von Studium/Forschung und Lehre gestattet.