Downloadmöglichkeit der Präsentation während der Konferenz
Feedback-Option zur technischen Qualität der Videokonferenz
Verkürzter Echotest
Die neue Feedback-Option zur technischen Qualität der Konferenz
Weitere Informationen und Anwendungstipps aus dem Kollegium der JGU finden Sie auf der Seite „Digitale Lehre“ unter dem Punkt: Mit BIGBLUEBUTTON ins Sommersemester 2021 (https://lehre.uni-mainz.de/digital/konferenzanwendungen/)
Neue Version 2.3 und Telefoneinwahl bald möglich
Des Weiteren konnten die technischen Voraussetzungen für zusätzliche Neuerungen geschaffen werden. Zeitnah wird es die Möglichkeit geben, sich per Telefon in eine bestehende BBB-Konferenz einzuwählen. So ist eine Audio-Teilnahme, unabhängig von einer Internetverbindung, gegeben.
Darüber hinaus bereitet sich das ZDV-Team auf die neue Version 2.3. vor. Diese wird nach umfangreichen Tests ebenfalls im Frühjahr den Universitäten/Hochschulen und Schulen landesweit zur Verfügung gestellt. Blindside Networks, die Firma, die BigBlueButton für die Lehre entwickelt hat, kündigt darin weitere Optimierungen hinsichtlich der Benutzerfreundlichkeit an.
Sie können mit BigBlueButton Veranstaltungen mit bis zu 600 Teilnehmenden durchführen.
Präsentationen, Umfragen, die Bildschirmfreigabe, der öffentliche Chat und die geteilten Notizen können uneingeschränkt in allen Veranstaltungen genutzt werden.
Für die meisten Veranstaltungen müssen Sie keine Einstellungen anpassen. Wir haben Ihnen grundsätzliche und spezielle Empfehlungen für die unterschiedlichen Veranstaltungsszenarien zusammengstellt.
Damit auch Teilnehmende mit schwächeren Endgeräten oder mit einer schlechten Internetanbindung an Ihrer Veranstaltung teilnehmen können, verwenden SIe nur die für eine Veranstaltung notwendigen Ressourcen.
Die Anzahl der gleichzeitig sichtbaren Kameras wird dynamisch an die Anzahl der Teilnehmenden angepasst. In der Voreinstellung werden maximal 12 Kameras angezeigt. Diese seitenweise Anzeige kann individuell deaktiviert werden, z. B. wenn in einem Kurs alle Teilnehmenden sich gleichzeitig sehen sollen. Dies sollte aber nur auf leistungsstarken Endgeräten erfolgen.
Veranstaltungen mit bis zu 300 Teilnehmenden
Die WebCam-Auflösungen HD und FullHD sollten nur von Moderatoren und Moderatorinnen verwendet werden.
Veranstaltungen ab 300 Teilnehmenden
Für große Veranstaltungen ab 300 Teilnehmenden können Sie extra Kapazitäten beim ZDV buchen. Planen Sie Ihre nächste Videokonferenz und stellen Sie einfach einen Antrag.
Melden Sie sich unter https://bbb.rlp.net/ mit Ihrem Benutzernamen und Passwort an.
Gehen Sie auf Ihr Profil oben rechts.
Klicken Sie auf Antrag auf große Konferenzen in der linken Menüleiste.
Nachdem der Antrag genehmigt wurde, können Sie unter den Raumeistellungen eine BBB-Version Big auszuwählen. Diese finden Sie in der Auswahlliste in der linken unteren Ecke der Raumeinstellungen.
Die Voreinstellungen für diese Szenarien wurden entsprechend optimiert:
Teilnehmende betreten mit stummgeschaltetem Mikrofon die Veranstaltung - als Standard fixiert. Die Raumeinstellungen kann aber auch verändert werden.
Eingeschränkte Teilnehmendenrechte als Standard: keine Webcams, keine privaten Chats, nur Moderierende in der Liste sichtbar. Eine spätere Freigabe erfolgt durch die Moderation.
optimierte Einstellungen für Audioqualität und Screenshare
Keine Gruppenräume, geteilte Notizen und HD/FullHD-Webcams
Rechte von Teilnehmenden einschränken
Teilnehmenderechte einschränken
Als moderierende Person finden Sie die Funktion Teilnehmerrechte einschränken in den Einstellungen (Zahnrad, roter Pfeil) der Teilnehmendenliste.
Teilnehmerliste für andere Teilnehmer sperren
Wenn Teilnehmerliste für andere Teilnehmer anzeigen gesperrt ist, wird Moderatoren und Moderatorinnen die Liste weiter angezeigt.
Webcams sperren
Wird die Funktion Webcam freigeben gesperrt, werden alle vorhandenen Kamerafreigaben von Teilnehmenden deaktiviert. Moderatoren und Moderatorinnen können ihre Kamera weiterhin freigeben.
Wenn Sie die Webcams anschließend wieder freigeben, werden die Kameras nicht automatisch wieder eingeschaltet. Die Teilnehmenden können sie aber individuell wieder aktivieren. Daher eignet sich diese Funktion auch bei Störungen in größeren Veranstaltungen. Die übertragene Datenmenge wird dadurch verringert und die gesamte Veranstaltung und insbesondere schwächere Endgeräte werden entlastet.
Webcams anderer Teilnehmenden sperren
Sperren Sie die Funktion Webcams anderer Teilnehmer anzeigen. Die Teilnehmenden sehen nur noch die Kameras der Moderatorinnen und Moderatoren und die eigene Kamera. Moderatorinnen und Moderatoren sehen weiterhin alle Kameras.
Mikrofone sperren
Wird die Funktion Mikrofon freigeben gesperrt, werden alle vorhandenen Mikrofone von Teilnehmenden deaktiviert, sie können aber weiterhin zuhören. Die Mikrofone von Moderatoren und Moderatorinnen sind nicht betroffen.
Wenn Sie die Mikrofone anschließend wieder freigeben, bleiben die Teilnehmenden im ›Nur zuhören‹-Modus, können aber individuell das Mikrofon wieder aktivieren. Daher eignet sich diese Funktion auch dazu - sollten bei sehr großen Veranstaltungen Störungen auftreten - die übertragene Datenmenge zu verringern und dadurch die gesamte Veranstaltung und insbesondere schwächere Endgeräte zu entlasten.
Seitenweise Anzeigen von Kameras deaktivieren
Sie finden die Funktion zum seitenweisen Anzeigen von Webcams im Hauptmenü von BBB (Drei Punkte, roter Pfeil) unter Einstellungen öffnen.
Diese Einstellung betrifft nur Sie. Bitte beachten Sie, dass die Anzeige von vielen Kameras Ihr Endgerät erheblich belastet. aktivieren Sie das seitenweise Anzeigen von Webcams wieder, wenn der Verbindungsstatus Probleme anzeigt oder Bild und Ton nur noch mit Störungen übertragen werden.
Klicken Sie auf die drei Punkt oben rechts.
Klicken Sie auf Einstellungen öffnen.
De aktivieren Seitenweise Anzeigen von Kameras.
Beratung für besondere Anforderungen
Sollten Sie noch größere Veranstaltungen planen oder spezielle Anforderungen an Ihre Konferenz haben (bspw. viele hochauflösende Kameras), schreiben Sie uns unter bbb-admin@zdv.uni-mainz.de an. Wir beraten Sie gerne.
Das ZDV ergreift weitere Maßnahmen, um die Performance des Videokonferenzsystems BigBlueButton für die digitale Lehre an Universitäten/Hochschulen und für die Schulen in Rheinland-Pfalz zu verbessern.
Bereits Ende 2020 baute das ZDV-Team das Landesnetz weiter aus und erweiterte die Bandbreite nach Frankfurt um eine 100G-Leitung. Darüber hinaus konnte eine direkte Verbindung zum Netz der Deutschen Telekom angemietet werden. Die Maßnahmen kommen allen rheinland-pfälzischen Diensten, deren Nutzung in den vergangenen Monaten durch private DSL- und Kabelanschlüsse stark angestiegen war, zugute.
Des Weiteren wurden zeitweise bis zu 500 Knoten von Mogon II für das Open-Source-Webkonferenzsystem reserviert. Diese Ressourcen werden überwiegend durch Schulen genutzt, die aufgrund der Pandemie im Fernunterricht auf Videokonferenzen setzen.
In Zusammenarbeit mit dem Ministerium für Wissenschaft, Weiterbildung und Kultur (MWWK) sowie dem Ministerium für Bildung des Landes Rheinland-Pfalz bietet das ZDV seit Mai 2020 BigBlueButton allen rheinland-pfälzischen Universitäten/Hochschulen und Schulen an.
Derzeit ist es bei Big Blue Button noch nicht möglich, die Audioausgabe z.B. eines lokal abgespielten Videos in eine laufende Konferenz zu übertragen. Ein Workaround ist, die Audioausgabe mittels weiterer Software umzuleiten. Im folgenden finden Sie eine Beschreibung unter Verwendung der Programme Virtual Audio Cable (VB-CABLE) und Voicemeeter Banana der Firma VB Audio-Software. Dabei handelt es sich um Donationware, bei Verwendung ist also eine Spende zur Lizensierung nötig.
Entpacken Sie die Datei (Rechtsklick, extrahieren ...) irgendwo auf Ihrem PC - sie können die Datei und den beim Entpacken erstellten Ordner später wieder löschen. Zum Installieren benötigen Sie Adminrechte!
In dem beim Entpacken erstellten Ordner finden Sie die Datei VBCABLE_Setup_x64.exe. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie "Als Administrator ausführen" (sollten Sie eine Fehlermeldung erhalten, versuchen Sie die Datei VBCABLE_Setup.exe).
Im Fenster des Installationsprogramms klicken Sie auf "Install Driver".
Im Verlauf der Installation müssen Sie evtl. zusätzlich zu den Adminrechten nochmals Ihr Benutzerlogin eingeben.
Starten Sie nach erfolgreicher Installation den Rechner unbedingt neu.
Speichern Sie die Datei irgendwo auf Ihrem PC - sie können diesen Ordner später wieder löschen. Zum Installieren benötigen Sie Adminrechte! Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gespeicherte Datei und wählen Sie "Als Administrator ausführen".
Im Fenster des Installationsprogramms klicken Sie auf "Install".
Im Verlauf der Installation müssen Sie evtl. zusätzlich zu den Adminrechten nochmals Ihr Benutzerlogin eingeben.
Starten Sie nach erfolgreicher Installation den Rechner unbedingt neu.
Starten Sie das Programm "Voicemeeter Banana" über das Startmenü.
Achtung: Bei der Installation wird außerdem noch ein Voicemeeter ohne "Banana" installiert - achten Sie darauf, das richtige (mit "Banana") zu starten!
Startmenü mit dem frisch installierten Voicemeeter Banana
Im Folgenden legen Sie den Mikrofonton und die Audioausgabe von Programmen auf den Ausgang A1 (Schritt 1 und 2) und stellen dann ein, dass A1 das vorher installierte Virtual Audio Cable ist (Schritt 3). Beides zusammen wird später in die Konferenz geleitet - einmal eingerichtet, benötigt man nur noch wenige Schritte, um die Ausgabe für eine Konferenz zu aktivieren.
Mikrofon einstellen und auf A1 legen
Schließen Sie Ihr Headset an. Klicken Sie oben links auf Hardware Input 1. Klicken Sie in der angezeigten Liste auf "MME"gefolgt vom Namen ihres Mikrofons.
aktivieren Sie (falls nicht schon aktiviert) etwas unterhalb den Button A1, um den Mikrofonton auf den Ausgang A1 zu senden. An diesen Ausgang wird in Schritt 3 das virtuelle Kabel "angeschlossen".
Audio-Ausgabe einstellen und auf A1 legen
In der Spalte Virtual Input (etwa in der Mitte) aktivieren Sie (falls nicht schon aktiviert) ebenfalls den Button A1. "Virtual Input" bezeichnet die Audioausgabe aller Programme, diese wird damit ebenfalls an den Ausgang A1 gesendet.
Audio-Ausgang einstellen
Jetzt wird das virtuelle Kabel an den Ausgang A1 "angeschlossen": Klicken Sie auf A1 in der rechten Spalte oben. Klicken Sie in der angezeigten Liste auf "MME: CABLE Input (VB-Audio Virtual Cable)".Stimmt alles? So sollte es aussehen (zum Vergrößern Klicken): Übersicht über die Einstellungen in "Voicemeeter Banana"
Wenn Sie ins Mikrofon sprechen, sehen Sie in der 1. Spalte einen Ausschlag.
Wenn ein Programm Ton ausgibt (wenn Sie z.B. ein Video abspielen) sehen Sie in der rechten Spalte (unterhalb von A1) einen Ausschlag.
Speichern Sie dann die Einstellungen: Klicken Sie rechts oben auf Menu, dann auf Save Settings.
Die eben vorgenommenen Einstellungen müssen, damit sie sich auswirken, nun noch bei Windows bekannt gemacht werden. Dazu klicken Sie in der Taskleiste (ganz rechts unten auf dem Monitor) auf das Lautsprechersymbol. Oberhalb davon wird das aktuelle Ausgabegerät angezeigt, vermutlich Ihr Headset. Klicken Sie auf den Eintrag, um das Auswahlmenü auszuklappen. Wählen Sie dann VoiceMeeter Input (VB-Audio Voice Meeter VAIO). Eventuell müssen Sie nach unten scrollen, um diesen Eintrag anzuzeigen!
Windows-Audioanzeige: Wählen Sie "Voicemeeter Input (VB-Audio VoiceMeeter VAIO)"
Lautsprecherausgang: Wählen Sie Ihr Headset aus der Liste.
BBB-Audio-Einstellungen: Wählen Sie hier Cable-Output (VB-Audio Virtual Cable) und als Lautsprecherausgang Ihr Headset.
Klicken Sie auf Testton abspielen. Jetzt sollten Sie den Testton hören.
Klicken Sie dann auf Erneut versuchen - der Echotest erscheint erneut. Sie sollten sich selbst jetzt hören, wenn Sie ins Mikrofon sprechen. Auch die Audioausgabe eines Programms (z.B. Video) sollten Sie hören.
Hinweis: Während der Konferenz werden Sie selbst die Audioausgabe nicht hören (sie wird ja umgeleitet). Wenn Sie den Ton hören müssen, um z.B. an bestimmten Stellen zu kommentieren, können Sie mit einem weiteren Gerät (z.B. Mobiltelefon) der Konferenz als Teilnehmer beitreten.
Wenn dieses Setup einmal eingerichtet ist, genügt es, vor einer Konferenz, in der die Audioausgabe benötigt wird, nach dem Start des Programms Voicemeeter Banana die obigen Schritte 4. und 5. auszuführen.
Mit Version 2.2.22 von BigBlueButton wurden neue Funktionen eingeführt.
Mainz, 7. September 2020
Durch eine dynamische Anpassung der Videoqualität unterstützen unsere Server jetzt auch Konferenzen mit mehr als 30 gleichzeitig sichtbaren Kameras.
Präsentationen können bereits vor dem Starten des Raumes hochgeladen werden
Die Aufzeichnung einer Konferenz muss jetzt bereits im Vorfeld einer BBB-Konferenz in den Raumeinstellungen aktiviert werden. Ist die Aufzeichnungsfunktion aktiviert, d.h. kann eine Konferenz aufgezeichnet werden, werden die TeilnehmerInnen vor dem Betreten des Raumes darüber informiert und müssen ihr Einverständnis mit einer Aufzeichnung erklären.
Ein besserer Überblick in der BBB-Konferenz: Das Kamerabild des aktuell Sprechenden ist blau eingerahmt und das dazugehörige Icon pulsiert in der Teilnehmerliste. Mehr Informationen dazu finden Sie hier.
Das Zentrum für Datenverarbeitung (ZDV) führt heute offiziell die Software BigBlueButton (BBB) als langfristig unterstützten Dienst an der Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) ein. Das Open-Source-Webkonferenzsystem wird datenschutzkonform auf Servern innerhalb der JGU betrieben und ist während des Sommersemesters und darüber hinaus eine wichtige Stütze für die digitale Lehre.
Für die Nutzung an der JGU war zum einen die Integration in die digitale Lernplattform Moodle wichtig, zum anderen die Möglichkeit Veranstaltungen aufzuzeichnen. Weitere Vorteile gegenüber anderen Konferenztools sind:
Breakout-Räume für Kleingruppenarbeiten
Kooperatives Arbeiten über ein Whiteboard
Erstellung von Umfragen und Webinaren
Integration in das Kommunikationstool Mattermost
So erhöht BBB die Flexibilität der Lehrenden bei der Planung und Durchführung ihrer Veranstaltungen.
ZDV-Leiter Prof. Dr.-Ing. André Brinkmann ist sich sicher, dass BigBlueButton einen weiteren wichtigen Baustein im Angebot der digitale Lehre an der JGU bildet: „Mit der Software haben wir bisher sehr gute Erfahrungen gemacht und wir können eine Lücke in dem Angebot für Videokonferenzsysteme schließen, die zwischen Skype for Business und Teams liegt.“
Im Hintergrund wird bereits an weiteren Optionen gearbeitet, wie etwa die Downloadfunktion der Aufzeichnung. Das ZDV und das Kompetenzteam Digitale Lehre bieten auf ihren Seiten wie gewohnt hilfreiche Anleitungen zur Anmeldung und zur Anwendung der Software an:
In Zusammenarbeit mit dem Ministerium für Wissenschaft, Weiterbildung und Kultur (MWWK) sowie dem Bildungsministerium des Landes Rheinland-Pfalz stellt das ZDV BigBlueButton auch für weitere Hochschulen und Schulen des Bundeslandes Rheinland-Pfalz zur Verfügung.
BigBlueButton (BBB) ist eine frei zugängliche Open Source Software für Web-Konferenzen. Sie wird seit dem Sommersemester 2020 in der digitalen Lehre eingesetzt und auf Servern des ZDV der JGU gehostet.
BigBlueButton ist barrierefrei mit Screenreadern nutzbar. Die Website safeserver.de bietet spezielle BigBlueButton-Screenreader-Tutorials. Die Navigationshinweise und Demonstrationen beziehen sich auf den Screenreader NVDA.
Datenschutz
Das ZDV betreibt BigBlueButton für alle Schulen, Hochschulen und Universitäten in Rheinland-Pfalz. Ihnen steht ein Videokonferenzsystem zur Verfügung, das den aktuellen Datenschutzbestimmungen gerecht wird. Denn alle BigBlueButton-Instanzen werden vom ZDV auf Servern innerhalb der Universität Mainz betrieben.
Wenn Sie BBB auf einem IPhone oder IPad (ab iOS Version 12.1) nutzen, dann empfehlen wir Ihnen den Webbrowser Safari.
Bitte beachten Sie, dass auf einem IPhone oder IPad der Bildschirm nicht geteilt werden kann. Der Browser unterstützt diese Funktion nicht.
Bitte aktivieren Sie unter Einstellungen / Kamerazugriff auf allen Websites den Punkt "Fragen". Ebenso verfahren Sie mit der Mikrofonoption.
Wenn Sie diese Einstellung nicht vornehmen, werden Sie ggf. beim Laden der Seite nicht noch einmal gefragt, ob das Mikrofon und die Kamera benutzt werden darf.
Die neue Feedback-Option zur technischen Qualität der Konferenz
